仕事に余裕が出てきたので、パソコン内のデータを整理することに。
張り切って開始したのですが……3分で挫折しました。
というのも、予備データが無いと不安で事あるごとにバンバンコピーしていたら、PC内がカオスになっていたから。
実体がないものの片付けが苦手
よくよく見返してみると、1日ごとに日付に違うデータがあったり、同じ名前のファイルが複数あったり、文字通りカオス。
しかもどれを取って置けばよいのか、中をいちいち確認していかないとわからないという…非常にとッ散らかっている状況です。
整理は得意なつもりでしたが、データについては苦手なことが判明しました。
自分の仕事に自信が持てないことが、このグチャグチャに現れている気がします…。
「本当にこれでいいのか…」という迷いが、この不要なデータを溜める原因になってしまったのだ!
少ない物で暮らす者として、パソコンの中もシンプルにしようと思いました。
パソコンの中がスッキリすれば、後から自信はついてくるでしょう(こじつけ)。
仕組みを作る
まずは今から未来へデータを増やさないような仕組みを作ることにしました。
①原因を考える
そもそも何でこんなにグチャグチャになったかというと、「捨てる判断ができるときにしなかった」のが一番の原因。
私の場合は、
「多分いらないけど、一応バックアップとして取っておくか!作業が終わったら消そう。」
と思って、消すのを忘れて、時間が経ち、消してよいという記憶を忘れて溜まっていきました。
②溜まらないような仕組み
作業が完了した時点で、データを整理する時間を取ることにしました。
保管したデータで、重複しているもの、絶対に使わないものは捨て捨て!
最新データと最低限必要な資料くらい残せばいいや。
仕組みは絶対に守る
ということで、データを増やさない流れは出来たので、これを守っていきます。
絶対に守る!守らないと意味がない!
まだ実践して数日ですが、今のところ良い感じ。
よし、これで未来の自分は困らないハズだ!!
結局は、「とりあえず取っておく」「後でまとめて整理しよう」っていうのが、散らかる大きな原因であることがわかりました。
都度、取捨選択の判断をしていけば、溜まり過ぎることもありません。
忙しいと難しいんですけどね…。
これからは、時間を見つけて過去の膨大なデータはちょこちょこ処理していかねば…すごくやりたくないけど、スッキリを目指して頑張ります。